Jobopslag: Administrativ medarbejder til fritidssejlerområdet

Dansk Sejlunion udsteder hvert år et stort antal prøvebeviser til fritidssejlere, og giver dermed sejlere mulighed for at komme sikkert ud på vandet og hjem igen.

Ligesom sejlere skal finde den rette kurs på havet, skal administrationen af prøverne også føres med sikker hånd – og det er her, vi leder efter dig, der vil med ombord.

Om jobbet

Vi søger en struktureret og serviceminded administrativ medarbejder, der kan sikre, at hele processen fra prøveanmeldelse til udstedelse af beviser fungerer. Din rolle vil spænde bredt fra at håndtere administrative opgaver og koordinering af censorer til kommunikation og support til både sejlere, censorer og tilsynsførende. Desuden vil du få mulighed for at bidrage til optimeringen af, hvordan prøverne organiseres og forbedres i fremtiden.

Dine arbejdsopgaver vil blandt andet omfatte:

• Håndtering af prøveanmeldelser, udstedelse af beviser og fordeling af censorer til prøver.
• Tildeling af tilsyn ved prøver og koordinering med klubber/sejlerskoler, sejlere og censorer.
• Administration af data i forbindelse med indrapportering til Søfartsstyrelsen og bestilling af prøvebeviser.
• Support til sejlere i Dansk Sejlunions kursusportal og besvarelse af henvendelser fra censorer.
• Bidrage til optimering af systemer og processer relateret til prøveadministrationen.

Kan du nikke ja til flere af disse punkter, er du formentlig på rette kurs:

• Har erfaring med Dynamics 365 eller tilsvarende IT-systemer.
• Har en stor grad af datadisciplin og er detaljeorienteret.
• Er god til både skriftlig og mundtlig kommunikation.
• Kan sætte dig ind i relevante juridiske regler og interne retningslinjer.
• Er serviceminded og formår at hjælpe både sejlere, censorer og tilsynsførende på en tydelig og imødekommende måde.

Hvis du har kendskab til fritidssejlerområdet, gerne fra en sejlerskole eller lignende vil det være en fordel.

Ansættelse og tiltrædelse

Der er tale om en fuldtidsstilling med start hurtigst muligt, dog senest 1. juni 2025. Arbejdstiden tilrettelægges så vidt muligt inden for almindelig kontortid, men da vi i Dansk Sejlunion også arbejder sammen med frivillige, må der forventes et vist omfang af aften- og weekendarbejde.

Arbejdspladsen er i Idrættens Hus ved Brøndby Stadion.

Dansk Sejlunion er som arbejdsplads kendetegnet ved stor fleksibilitet, frihed under ansvar og et ønske om kontinuerlig udvikling og fremdrift. Du vil indgå i et passioneret team, hvor ambitionerne er høje, og hvor vi samarbejder for at sikre, at prøverne afholdes på et højt fagligt niveau.

Mere om stillingen

Ønsker du mere information om stillingen er du velkommen til at kontakte Camilla Bauner på 31125035 eller caba@sejlsport.dk.