Check-in

Indledning

Check-in

Beskrives…….

SKAL TJEKKES LIVE - dvs. i drifts set-up
Registrering med (og uden) betaling via M2S + registrering manuelt. Hvordan påvirker det fx lister samt merchandise
Det må være muligt at refundere de beløb der anvendes

• Søg
  • udvidet søgning
  • markering ??
• New Boat Team (Manuel (hurtig) tilmelding // uddybes)
  • Competition
  • Sejlnummer (Nat. Sejlnr.)
  • Bådnavn
  • Holdnavn
  • Land
  • Klub
  • Approvals (hvis de er markeret under Event details / Boat team related)
    • Paid
    • Checked
    • Inspekted
    • Insured
    • Disclaimer
  • Deltagenummer
  • Multifelt - ???
  • Note
• Report - excel download - excel udtræk med mange informationer // uddybes
• Entry list - hvornår virker den
• Checkin list -hvornår virker den
• Send generel e-mails (virker mails i test version)
• Send online checkin e-mails
• Bladre…..

• Liste på skærm
  • Beskrives

• Stamkort deltagere
  • Competition
  • Sejlnummer (Nat. Sejlnr.)
  • Bådnavn
  • Holdnavn
  • Land
  • Klub
  • Approvals (hvis de er markeret under Event details / Boat team related)
    • Paid
    • Checked
    • Inspekted
    • Insured
    • Disclaimer
  • Deltagenummer
  • Multifelt - ???
  • Note

• Members (fane) 
  • Update team using ISAF

Under members er der mulighed for at oprette skipper, coach og besætningsmedlemmer - alle med de samme informationer:

• Type (Skipper, Coach, Crew)
• Personlige info
  • Efternavn
  • Fornavn (detalje - de kan bytte plads)
  • Fødselsdag
  • Offentlig navn ?? hvad er det
  • Køn
  • Nationalitet
  • Vægt
• Kontakt info
  • E-mail
  • telefon
  • Adresse
  • By - postnummer
  • Land
• Andet
  • Klub
  • ISAF clasifikation
  • World sailing ID - med opslag

• Orders (fane)
  Viser evt. ordre der er foretaget online - “Ny ordre” opretter ny
  • Finish payment 
  • Total beløb
  • Faktura dato
  • Adresse på bestiller
  • Mulighed for at vælge fra bådens person galleri
  • Betalingstype - vælg
  • Betalings - sidste frist
  • Sælgers adresse - kommer vist fra klub eller ??
  • Fees ?? - er det tilmelding?
  • Ekstra - hvad der er bestilt af merchandise
  • Custom Items ?? - er det hvis der bestilles lokalt?

• Ordered items (fane) - hænger vist sammen med orders på en eller anden måde

• Emergency contact
  • kommer den via online tilmelding?

Stamkort

• Crewlist 
• Crewlist extended 
• Checkin report
• Route card
• Send mail
• Refuse

• Competion
• Sailnumber(Nation - Sejlnummer) 
• Boatname 
• Team name
• Sponsor
• Representedcountry 
• Club
• Approvals(boat team related) - obs Paid 
• Bownumber– obs, kan tildelesautomatisk via tools 
• MultiPurpose Field, obs, kan tildeles via tools 
• Note
• NFC Tag Number
• Registered
• Updated

Members 
Obs – update team using WS 
Mulighed for data på skipper, coach, crew 
Bemærk at hvis deltager er tilmeldt via M2S er der en warning!!!! 

• Type
• WS ID 
• Personal (hvilke kan komme fra m2s tilmelding?)
• Last name
• First name
• Birthday
• Public name
• Gender
• Nationality
• Weight
• Hometown
• Contact
• Email
• Skipper phone
• Street/house Nr.
• City / postal code
• Country
• Sailing
• Club
• WS classification

Orders 

Ordered items 

Contacts (i competion kan det markeres at deltagere skal afgive nedenstående info) 

• Emergency Contact
• Last name
• First name
• Email
• Mobile
• Landline
• Skipper
• Skipper phone

Boat parameters (indhold er afhængig af hvilket respitsystem der er valgt) 

• Brand
• Owner
• Boatclass / Type 
• Club
• Launchyear 
• Home port
• Cell phoneon board 
• DH Scoring
• Cert. Nr. (hvis gyldig kapsejladslicens kan data hentes fra websejler ved tryk på knappen …...)
• GPH
• TCC
• TACIL
• TACIM
• TACIH
• TAUDL
• TAUDM
• TAUDH
• P

Oversigt

• Vælg antal + bladre
• Kolonner (faste)
• Competion
• SailNumber 
• Team – skipper
• Gender
• BowNumber 
• Active NfcTag 
• Status
• Actions
  • Order
  • Edit
  • Refuse(Take back) 
• Kolonner (valgte)
  • Afhængig af markering under boatTeam related 
    • Checked
    • Paid- obs 
    • Insured
    • Disclaimer
    • Inspected
    • License
    • Custom felter (maks. 3)

Søgning + filter

+ ved siden af search åbner filter

Detalje ved søgning - knap der kan åbne stamkort

Mail

Det er muligt at sende mails fra manage2sail til deltagere

• Send General mail
  styret af filter og/eller søgning
• Send mail to Self Registered teams
  Deltager der har registreret sig via M2S 
  uafhængig af filter
• Send mail to Club Registrered teams
  (hvorfor er der denne forskel?)
  Deltager der er manuelt registreret af arrangøren
  uafhængig af filter

On Check-in you have two possibilities:

1. Send email to all filtered boat teams.
2. Send email to one particular boat team. 

On e-mail form you basically need to: 

1. Select boat team members, who are supposed to receive the email (registrator, skipper, crew members, coach). You can see number of email addresses.
2. Select an email address from which you would like to send the email. You can select email address from organizing committee contact, club contact or your user account contact.
3. Fill the subject and write the text of the email. 
4. Click on "Send email".

You have more control over selected email addresses, when you click on "Show recipients".

Ovenstående skal oversættes og suppleres med skærmbilleder

You can now in the Checkin module of club portal send 3 types of emails:

1. General E-Mail - email sent to the group of teams as selected by the filters on the checkin list
2. E-mail to self registered teams - an email that is sent to ALL the registrators (a person who created the registration) in your event
3. E-mail to club registered teams - an email sent to sailors (if they have email address assigned) of teams that were created by the organising club (manually or imported)

Lister

Der er mange måder at lave lister på i Manage2sail.

• Portal – check-in
  • Report (xls)
  • Crewlist(xls) 
  • EntryList (pdf) - kræver at man har valgt en competition 
  • (Checkin list)

Der skal laves et separat afsnit  Vi har lavet et separat afsnit vedr. Lister - få overblikket her?????

Der er også mange muligheder for lister i ORM