Onboard
Onboard er en digital løsning, der gør det nemmere at være og blive medlem i klubben. Det gælder uanset, om du er aktiv som sejler, medlem af et udvalg eller en del af bestyrelsen.
Kom igang med Onboard
Kan din klub komme med Onboard? Højst sandsynligt ja. Det kræver dog, at I allerede har følgende (eller er villige til at konvertere til):
- et regnskabssystem (Onboard integrerer med e-conomic og Dinero). Zeaeye hjælper jer gerne med at komme i gang. Vi kan give 10 procent rabat hos e-conomic og 50 procent for Dinero det første år.
- Styr på vedtægterne, hvor det tydeligt fremgår, hvem der er tegningsberettigede.
Er du blevet nysgerrig? Så kontakt Onboard, der har udviklet systemet for Dansk Sejlunion. Det er teamet fra Onboard, der hjælper jer med at komme i gang i klubben.
Hvad koster det? Download en oversigt over priserne her.
Hvad med hjemmesiden? Dansk Sejlunion kan også hjælpe sejlklubben med en ny hjemmeside. Læs mere om mulighederne her.
Om Onboard
Onboard er et digitalt medie, skræddersyet til alle, der elsker livet på vandet. Systemet gør det nemmere at blive og være sejler eller frivillig i den lokale klub – uanset om det handler om sejlads i kølbåd eller for motor, surfing, ungdomsjolle eller SUP.
Kort sagt gør Onboard de digitale muligheder lettere og mere tilgængelige for alle, der vil nyde livet på vandet og bidrage til deres lokale klub. Det betyder, at der bliver mindre koordinering og arbejde. Hvis klubben skal holde et arrangement eller planlægge undervisning, sker det hele nu kun et sted.
Features i appen
Herunder kan du få et indblik i nogle af de features, Onboard app'en indeholder:
Booking
Som medlem kan du nemt booke klubbens både, udstyr og lokaler via appen med få klik. Det er også muligt at rapportere skader og mangler, så klubben sikrer, at bådene altid er i god stand. Systemet tager automatisk båden ud af drift, hvis den ikke er sejlbar.
Begivenheder
Få et overskueligt overblik over klubbens begivenheder. Klubbens administratorer kan tilpasse og oprette begivenheder, der passer præcis til klubbens behov – med billetter og valgmuligheder. Som medlem kan du nemt tilmelde dig selv og andre til diverse arrangementer.
Nyheder
Med Onboard kan du altid holde dig opdateret på de nyeste opslag og informationer fra din klub. Fra kommende begivenheder til spændende opdateringer – alt er samlet ét sted, så du aldrig går glip af noget vigtigt.
Træning
Opret træningsforløb hvor medlemmerne nemt kan tilmelde sig fra gang til gang via appen.
Grupper
Opret både private og offentlige grupper med mulighed for betaling. Inden for grupperne kan man oprette begivenheder, træninger, nyheder og skrive med venner og andre med samme interesse. Dette gør det nemt at holde styr på træningsgrupper og personlige fællesskaber, det lokale sejlermiljø og møde nye venner.
Medlemsadministration
Onboard kan effektivisere og forbedre driftsprocesserne for jer i klubberne, der arbejder med økonomi og medlemshåndtering. Det gør det blandt andet ved automatisk overførsel af faktureringsdata samt indbetalinger fra banken, indløsningsaftale og/eller MobilePay direkte til jeres regnskabssystem med mulighed for enten automatisk bogføring eller manuel godkendelse. Der bliver også snart mulighed for at klubberne kan bruge Betalingsservice.
Find frivillige (kommende)
Med Onboard kan du snart søge om at få frivillige fra klubben til at hjælpe med dit event. Beskriv opgaverne, og lad medlemmerne tilmelde sig direkte i appen. Det gør planlægningen nemmere og sikrer succes for dit event.
Analyse (kommende)
Systemet vil komme til at indeholde et dashboard, der giver dig et overblik, så du opnår bedre kendskab til klubbens medlemmer og deres klubaktiviteter.
Særligt for kasseren
De samlede økonomiintegrationer ligger klar og vi har forhandlet stærke aftaler med Visma e-conomic og Billwerk+ til fordel for jer rundt om i klubberne.
Integrationen mellem Billwerk+ og e-conomics regnskabssoftware tilbyder en række fordele, der kan effektivisere og forbedre driftsprocesserne for jer ude i klubberne, der arbejder med økonomi og medlemshåndtering.
Integrationen muliggør automatisk overførsel af faktureringsdata fra Billwerk+ via Kontolink til e-conomic, hvilket minimerer manuelle indtastninger og reducerer risikoen for fejl. Klubbens administration får tillige realtidsopdateringer på den finansielle status, hvilket giver bedre overblik over cash flow, indtægter og udgifter.
Billwerk+ og Kontolink er nøglekomponenterne i integrationen til økonomisystemet. BillWerk+ håndterer betaling og fakturering og Kontolink oversætter transaktionsdata til noget som økonomisystemet kan forstå.
Som en del af Ombord aftalen følger Billwerk+ med kvit og frit (normalt 500 kr/md).
Kontolink er en option der muliggør integration til økonomisystem – enten manuelt eller helt automatisk. Kontolink er et add-on og koster 100 kr/måned.
Om Onboard
Onboard (tidligere Ombord) er en app skræddersyet til sejlere af sejlere på initiativ af Dansk Sejlunion i samarbejde med klubber og med støtte fra DIF. Onboard er i 2024 blevet gennemtestet sammen med syv klubber.
Med støtte fra DIF er der udviklet nye moduler til styring af frivillige, tilgang til læring (duelighedsbevis m.m.) samt kommercielle funktioner. Udover de nye moduler tilbyder Onboard appen klubber og sejlere alle grundlæggende behov som nem adgang til integration til økonomistyring, kommunikation med og imellem klubmedlemmer, styring og udbud af events, styring af grej, styring af og betaling for sejlads i klubbåde, kontingentinddragelse m.m.
I 2024 har Dansk Sejlunion, Dansk Forening for Rosport og Dansk Kano og Kajakforbund samt Dansk Vandski og Wakeboard Forbund gået sammen om videre udvikling af Onboard. Den fælles indsats og opbakning giver et langt stærkere fundament for fremtiden, men også behov for gentænkning af organiseringen og ejerskabet.
Organisering
Efter grundige overvejelser og forhandlinger er organiseringen af Onboard nu fastlagt, hvor udvikleren Zeaeye er valgt til at tage ansvaret for udbud, støtte og videre udvikling som leverandør i eget driftsselskab.
IP rettighederne udlægges i eget selskab, hvor Dansk Sejlunion, Dansk Forening for Rosport og Dansk Kano og Kajakforbund tilsammen ejer 50 procent og driftsselskabet de øvrige 50 procent. For at sikre Dansk Sejlunion fuld indflydelse ved et eventuelt salg af driftsselskabet til tredje part skal der 80 procent stemmeandel til at beslutte et eventuelt salg af driftsselskabet til tredje part. Dansk Sejlunion har dermed elimineret den økonomiske risiko i forbindelse med drift og fortsat udvikling, sikret sig mulighed for at klubberne og Dansk Sejlunion løbende kan få indtægter fra annoncer og ved et eventuelt salg få andel i salgsværdien.
Dermed er Onboard nu klar til udrulning i Dansk Sejlunions klubber på favorable vilkår.