Hjælp til persondataforordningen og GDPR

Persondataforordningen

Persondataforordningen trådte i kraft den 25. maj 2018.

Foreningsvejledningen er et hjælperedskab til klubben, så I kan matche de krav, som forordningen stiller til enhver organisation eller virksomhed, der behandler personoplysninger.  

Følgende punkter skal I som forening være særlig opmærksomme på:

• Behandlingen af personoplysninger skal altid have et legitimt formål, der kan forklares og dokumenteres, og behandlingen skal være oplyst i privatlivspolitikken. Sørg altid for at have dét på plads.

• Husk altid at tage hensyn til den registrerede persons data og indsaml aldrig flere oplysninger end i har behov for.

• Man skal som forening kunne dokumentere, at personoplysningerne behandles ordentligt og sikkert, og man skal kunne orientere de berørte enkeltpersoner - medlemmer, trænere, instruktører og frivillige – om, hvordan personoplysninger om dem behandles. 

Som forening skal I ikke lade jer skræmme af reglerne, men det er en god anledning til, at alle rutiner gennemgås, og at der efter behov ryddes op i klubbens opbevarede personoplysninger, procedurer og rutiner.

Dansk Sejlunion anbefaler at alle fra bestyrelsen i klubben læser vejledningen og giver budskabet videre i klubben til relevante personer.

Har du spørgsmål?

Kontakt Dansk Sejlunions it-medarbejder Morten Jensen.