Protestkomitéen
Protestkomitéens opgave i en kapsejlads består i at behandle høringer, herunder anmodninger om godtgørelse.
Hvordan sammensættes protestkomitéen?
Protestkomitéen, der bør være uafhængig af kapsejladskomitéen, består ofte af 3 personer. Dømmes der på vandet består den gerne af 4-6 personer eller flere, afhængigt af stævnets størrelse.
Protestkomitéens opgaver består i at behandle anmodninger om høringer og godtgørelser, og hvis der dømmes på vandet tillige at dømme regel 42, samt observere andre regelbrud.
Da det meste af den kommunikation, som protestkomitéen har med deltagerne, foregår via den officielle opslagstavle og diverse papirer, er det vigtigt, at der er et godt samarbejde mellem bureauet og komitéen.
Hvis der dømmes på vandet, skal arrangøren sørge for, at de både, protestkomitéen skal sejle i, er egnede til opgaven.
På land bør arrangøren sørge for, at der er et egnet lokale til protestkomitéen hvor der kan afholdes høringer og holdes møder. Lokalet vil typisk også skulle bruges til omklædning. Ideelt er det, hvis der i lokalet er mulighed for wi-fi, og hvis der i bureauet er en printer til rådighed for komitéen.
Bemærk, at flere af nedenstående dokumenter ikke er relevante, hvis der benyttes en digital løsning til protestbehandling (fx Manage2sail).
Formular til anmodning om høring (protestskema)
For at have styr på hvor mange formularer der er udleveret, og hvilke af disse der er indleveret igen, er det vigtigt, at dette skema føres. Det er også vigtigt, at såvel tidspunkt for udlevering som modtagelse af disse formularer noteres på dette skema.
Formular til anmodning om høring (protestskema) - dansk
Denne formular udleveres (og modtages) til deltagere, der anmoder om en høring, herunder godtgørelse.
Når formularen modtages, noteres tidspunkt for modtagelsen og formularen nummereres. Nummerering af formularer skal være fortløbende. Deltagere, der protesteres mod (ikke andre!), er berettiget til at få en kopi af anmodningen.
Bemærk: Anmodninger skal udleveres og modtages uanset om protestfristen er udløbet!
Formular til anmodning om høring (protestskema) - engelsk
For formularer på engelsk henvises til World Sailings hjemmeside - www.sailing.org/racingrules. Åbn boksen med titlen 'Onlice Documents' og søg efter 'hearing request form'.
Høringer
Opslag til indkaldelse i forbindelse med høringer.
Hurtigst muligt (oftest senest 30 minutter) efter protestfristens udløb skal deltagerne informeres, om de er part i en høring eller er ønsket som vidner.
Derfor skal der opslås en "køreplan", så deltagerne ved, hvornår de skal til høring.
Afgørelser af høringer
Når protester efter høringer er afgjort, slås afgørelserne op på den officielle opslagstavle. Det er er god idé at lade listen over protestafgørelser være fortløbende gennem hele stævnet, så man til enhver tid kan se alle afgørelser.
Protester fra protestkomitéen
Hvis protestkomitéen ønsker at protestere mod en deltager, skal denne have besked om protesten inden protestfristens udløb. En sådan underretning bør være skriftlig og meddelelsen kan gives på den officielle opslagstavle på denne formular.
Regel 42-straffe
Opslag om gulflags-straffe givet på vandet samt internt arbejdsark.
Når Tillæg P er gældende, og der er dømning af regel 42 på vandet, føres en oversigt over "gule flag". Efter dagens sejladser slås listen op på den officielle opslagstavle. Listen føres løbende gennem hele stævnet, så man hele tiden har et samlet overblik over straffe givet på vandet.
Til resultatberegningen
Information til resultatberegneren om protestkomitéens afgørelser.
Denne formular er intern, dvs. at den skal ikke slås op på opslagstavlen. Når dagens høringer er afsluttet, udfyldes formularen og gives til resultatberegneren, der så kan ajourføre de foreløbige resultatlister.
Foretrukne formuleringer
Dokument med en oversættelse af World Sailings foretrukne formuleringer til procedurer, konklusioner og afgørelser for Kapsejladsreglerne 2025-2028.
Når protestkomitéens skribent skal formulere næsten alt andet end kendsgerninger, kan dette dokument hjælpe til hurtigt at få skrevet alle nødvendige sætninger og sørge for, at de rigtige henvisninger til reglerne er medtaget.
Regler, der starter med B, henviser til regler i Tillæg B (Regler for fleetrace i windsurfing). F henviser til regler i Tillæg F (Regler for kiteboarding).
De forskellige emner er organiseret på hver sit faneblad i regnearket (skift mellem disse vha. fanebladenes navne nederst på siden). Derudover kan både den engelske og danske tekst ses i alle tilfælde.
Dette dokument skal ikke printes på forhånd, man protestkomitéens medlemmer kan med fordel downloade dokumentet lokalt, så de kan kopiere derfra under eller efter en høring.