Indbydelse og sejladsbestemmelser
Før en kapsejlads bliver der udarbejdet en 'indbydelse' og et sæt 'sejladsbestemmelser', der beskriver en række vigtige forhold og information om stævnet.
Før en kapsejlads bliver der udfærdiget en 'Indbydelse' og et sæt 'Sejladsbe- stemmelser', der beskriver en række vigtige forhold og informationer, der kan variere i omfang afhængigt af bådtype og stævne.
Dele af indholdet i indbydelsen og sejladsbestemmelserne har status som regler, der forpligter både arrangører og deltagere.
Vær opmærksom på, at sejladsbestemmelserne kan ændres indtil lige før sejladsen. Derfor bør du altid checke den arrangerende klubs 'opslagstavle' på selve dagen for sejlads.
Indbydelsen
Indbydelsen (notice of race) er den første meddelelse om, at nu indbydes der til kapsejlads. Her informeres bl.a. om:
- Hvem er arrangør
- Hvilke bådtyper kan deltage
- Hvilket handicapsystem eller måleregler anvendes
- Hvor og hvornår sejles kapsejladsen
- Hvor skal man tilmelde sig
- Hvad er tilmeldingsgebyret
- Hvornår sker registrering af både, der ønsker at deltage
- Praktik om fx overnatning, camping, bådpladser m.m.
Sejladsbestemmelserne
Sejladsbestemmelserne (sailing instructions) er det mere detaljerede dokument, der ud over informationerne i indbydelsen bl.a. beskriver:
- Hvor er kapsejladsbanen placeret
- Hvilke dokumenter der evt. skal forevises (forsikring, målebrev)
- At der bliver sejlet efter kapsejladsreglerne
- Krav til besætning og udstyr
- Hvem der er i den arrangerende organisation
- Konkrete tidsplaner for varselssignaler (hvornår starter man)
- Beskrivelse af banen og angivelse af, hvilke mærketyper der bruges
- Beskrivelse af start- og mållinjer
- Eventuelle tidsbegrænsninger
- Strafsystemer
- Fremgangsmåde ved protester
- Pointsystem
- Præmier
- Praktik og information
